Kot strokovnjak za šolska naročila ali dobavitelj izobraževanja verjetno dobro veste: največji izziv pri nabavi bele table ni najti izdelek – temveč pridobitipravi čas. Odobritve proračuna zamujajo, ponudbe trajajo predolgo, pošiljke nimajo časa za poletno namestitev, učilnice so ob začetku šole še prazne.
Pri Widenyju že leta služimo izobraževalnemu kanalu. Spodaj je časovni razpored javnih naročil, ki smo ga razvili, da vam pomagamo načrtovati vnaprej in ohranjati svoje projekte na pravi poti.
Kratek pregled letnega koledarja javnih naročil
| Pika | Faza | Izzivi, s katerimi se lahko soočite | Kako lahko Wideny pomaga |
| jan – feb | Odobritev proračuna | Proračun odobren, dobavitelj pa še ni izbran | Zgodaj zagotovite ponudbe in vzorce – vključite jih v svoj proračun |
| mar – apr | RFQ in primerjava | Počasni odzivi dobaviteljev, zamujeni vzorci | 24-urni odgovor na ponudbo, 3-dnevno pošiljanje vzorcev – skrajšajte svoj cikel odločanja |
| maj – jun | Potrditev naročila | Zaskrbljen zaradi proizvodne zmogljivosti med vrhuncem sezone | Rezervna proizvodna mesta – prednostna naročila za izobraževanje |
| jul – avg | Največja pošiljka | Nestabilen urnik pošiljanja, tveganje manjkajoče namestitve | Zgodaj rezervirajte prostor za plovilo – namensko logistično spremljanje- |
| Sep – okt | Dopolnjevanje | Poškodbe namestitve ali nepričakovane pomanjkljivosti | Imejte zalogo pri roki – majhna naročila za dopolnitev so poslana v 3 dneh |
| nov – dec | Načrtovanje za naslednje-leto | Potrebujete cene in podatke za prihodnji proračun | Zagotovite letne podatke o nabavi – pomagajte pri oceni količin |
Podrobna razčlenitev časovnice
Januar–februar: obdobje odobritve proračuna
Verjetno čakate na odobritev proračuna. Če niste izbrali dobavitelja, priporočamo, da izberete 1–2 dobavitelja in pridobite predhodne ponudbe, da zagotovite točen proračun. Wideny lahko zagotovi podrobne letne cenike s cenami po stopnjah glede na velikost, material in embalažo – pripravljene za vključitev v vaše proračunske dokumente.
Marec – april: RFQ in primerjalno obdobje
Nov semester je stabilen – zdaj je idealen čas za začetek poletne nabave. Naše izkušnje to kažejozačetek RFQ dva meseca vnaprejpreprečuje kodiranje v zadnji-minuti. Zaveza družbe Wideny: odgovor na ponudbo v 24 urah, vzorčna pošiljka v 3 delovnih dneh (domača), plus fotografije namestitve v učilnici za vašo referenco.
Maj – junij: obdobje potrditve naročila
To je zadnje okno za oddajo naročil. Pozneje in poletna namestitev lahko zamuja. Vsak maj Wideny rezervira proizvodne linije za izobraževalna naročila, s čimer zagotovi, da vaše naročilo dobi prednostni razpored. Potrdili bomo tudi vašo časovnico namestitve in nadaljevali z načrtovanjem proizvodnje in pošiljanja.
Julij – avgust: obdobje največje pošiljke
Poletje je zlato okno za namestitev. Priporočamo, da pošiljko dokončate do začetka julija, tako da imate na voljo vsaj 2 tedna za-namestitev na mestu. Widenyjev standard pakiranja:ščitniki robov + penasta zaščita + karton z dvojno-steno– zagotavljanje, da plošče prispejo nedotaknjene po-pošiljanju na dolge razdalje. Vnaprej bomo tudi potrdili poletne dogovore o kontaktu z vašim prejemnikom.
September – oktober: Obdobje obnavljanja
Po začetku šole so potrebe po dopolnitvi običajne – višje{0}}od-pričakovanega števila učencev, poškodbe pri pošiljanju ali učitelji zahtevajo dodatne majhne table. Wideny hrani priljubljene modele na zalogi za stranke izobraževalnih kanalov. Majhna naročila za dopolnitev odpremo v roku3 delovni dnevi.
November – december: Načrtovanje za naslednje-leto
Če začenjate z načrtovanjem nabave za naslednje leto, vam lahko pomagamo: delimo-najbolje prodajane velikosti in materiale na podlagi podatkov o letošnjih naročilih in zaklenemo ceno surovin za prvo četrtletje naslednjega leta, da vam pomagamo upravljati stroške.
Pogosto zastavljena vprašanja
V: Kaj je najkasneje, ko lahko oddam naročilo, da zagotovim dostavo pred poletjem?
A:Priporočamo, da naročila potrdite do sredine-junija. Za pomorski promet potrdite do konca maja. Wideny lahko zagotovi ocene tranzitnega časa od vrat-do-vrat – za podrobnosti se obrnite na našo prodajno ekipo.
V: Kaj pa, če poletna namestitev ni izvedljiva – ali obstajajo alternative?
A:Razmislite o razdeljenih pošiljkah. Najprej pošljite nujno potrebne velikosti; septembra lahko sledijo manj nujni predmeti. Wideny podpira razdeljene pošiljke brez dodatnih logističnih stroškov.
V: S katerimi šolami ali izobraževalnimi strankami je Wideny sodeloval?
A:Table smo dobavili šolam, izobraževalnim ustanovam in distributerjem v več kot 100 državah. Za posebne študije primerov nas kontaktirajte.
Povzetek
Za nabavo šolske table,čas je pomemben bolj kot cena.
Pri izbiri pravega dobavitelja ne gre za iskanje najnižje cene – gre za iskanje partnerja, ki razume vašo časovnico. Wideny pozna ritem naročanja izobraževalnega kanala. Pomagamo vam zakleniti proizvodne zmogljivosti, dostaviti pravočasno in nemoteno začeti šolsko leto.
Načrtujete nabavo šolske table? Pišite nam za prilagojeno časovnico in ponudbo.
