Ni nujno, da majhna pisarna deluje utesnjeno ali kaotično. Težava običajno ni velikost prostora -, ampak kako se ta prostor uporablja. Večina majhnih pisarn ima prenatrpane površine miz, ignorira prostor navpične stene in zamuja skrite možnosti za shranjevanje, ki se nahajajo tik pred njimi.
Ta vodnik zajema 4 praktične, ciljno usmerjene zamisli za shranjevanje za majhne pisarne -, vsaka je zasnovana okoli posebne vrste izdelka, ki obravnava določen problem nereda.
1. Uporabite namizni organizator, da obnovite svojo delovno površino
Površina mize je najbolj dragocena nepremičnina v vsaki majhni pisarni. Vsak predmet, ki ga ni treba imeti, zmanjšuje prostor, ki je na voljo za dejansko delo -, in dodaja vizualni šum, zaradi katerega se majhna soba zdi še manjša.
Namizni organizator z več-prekati ustvari namenske cone za predmete, ki jih vsak dan posežete po rokah: pisala, škarje, lepilni trak, kalkulator, samolepilne lističe, sponke za papir in majhne dokumente. Vse ima dom, vse je na dosegu roke in površina vaše mize ostane čista za samo delo.
Zakaj kovinska mreža deluje še posebej dobro v majhnih pisarnah:Kovinska mrežasta konstrukcija poskrbi, da je organizator vizualno svetel - lahko vidite skozenj, kar preprečuje, da bi majhna miza postala težja ali bolj zaprta. Je tudi vzdržljiv, enostaven za čiščenje in profesionalnega-videza v kateri koli pisarni.
Kaj iskati:
- Več predelkov različnih velikosti za različne vrste predmetov
- Vgrajen-majhen predal za predmete, do katerih morate dostopati, a jih raje ne vidite - sponke za papir, pogone USB, rezervne baterije
- Stabilna podlaga, ki se med uporabo ne premika
- Kompakten odtis, ki poveča prostor za shranjevanje, ne da bi prevladoval na mizi
Najboljše za:Posamezne delovne postaje, recepcije, domače pisarne in vse mize, kjer je površinski nered glavni problem.
Strokovni nasvet:Namizni organizator postavite v naravni doseg svoje dominantne roke -, da bodo predmeti, ki jih največ uporabljate, dostopni brez zvijanja ali raztegovanja po mizi.
2. Namestite stensko držalo za datoteke, da sprostite prostor na mizi in na tleh
Ko je površina vaše mize organizirana, je naslednji korak pogled na steno. Navpični stenski prostor je eden najbolj premalo izkoriščenih sredstev v majhni pisarni - in stensko-držalo za datoteke spremeni to prazno steno v popolnoma delujoč sistem za upravljanje dokumentov.
Večnadstropno stensko-omajno stojalo vam omogoča shranjevanje aktivnih dokumentov, projektnih map, dohodne pošte in referenčnega gradiva v celoti zunaj vaše mize -, organizirano po kategorijah, vidno na prvi pogled in dostopno brez iskanja po kupih.
Zakaj je to pomembno v majhni pisarni:V kompaktnem delovnem prostoru je prostor vodoravne površine omejen in dragocen. Vsak dokument, ki živi na steni namesto na mizi, sprosti prostor za delo, ki dejansko potrebuje ravno površino. 10-nadstropno stensko držalo za datoteke lahko shrani enakovredno velikemu kupu dokumentov na namizju - v prostoru ene stenske plošče.
Kaj iskati:
- Več stopenj - več stopenj, več kategorij lahko ločite (po projektu, odjemalcu, prioriteti ali vrsti dokumenta)
- Konstrukcija iz kovinske mreže za vzdržljivost in pretok zraka, ki ohranja dokumente vidne, ne da bi ti padli skozenj
- Priložena je preprosta{0}}strojna oprema za pritrditev na steno
- Tanek profil, ki ne štrli preveč iz stene v prostor
Najboljše za:Domače pisarne, zasebne pisarne, sprejemnice, administrativne delovne postaje in kateri koli delovni prostor, kjer je upravljanje papirnih dokumentov vsakodnevna naloga.
Strokovni nasvet:Dodelite eno raven na aktivni projekt ali kategorijo dokumenta - in določite pravilo, da nobena raven ne dobi več kot ene kategorije. Ko so stopnje mešane, se sistem hitro pokvari.
3. Dodajte vrtljivo držalo za pisalo, da organizirate zaloge, ne da bi zavzeli prostor
Pisalni pripomočki in drobni pripomočki so med najpogostejšimi viri nereda na mizi - se razširijo po površini, izginejo v predalih in zdi se, da nikoli niso tam, kjer jih potrebujete. Namensko držalo za pisalo to takoj reši.
Vrtljivo držalo za peresa z več-prekati naredi to še korak dlje. 360{3}}stopinjska rotacija pomeni, da je vsak predelek dostopen, ne da bi premaknili držalo ali segli čez mizo – zaradi česar je tako funkcionalen, kot je organiziran.
Kaj sodi v vrtljivo držalo za pero:
- Peresa, svinčniki in markerji vseh velikosti
- Škarje in ravnila
- Osvetljevalci in korekturna pisala
- Sponke za registratorje in drobni dodatki
- Lepilo, radirka ali majhni pripomočki
Zakaj je rotacija pomembna:V majhni pisarni, kjer je na mizi malo prostora, je možnost vrtenja držala za dostop do predala, ki ga potrebujete -, namesto da bi segali čez ali prestavljali enoto -, pomembno vsakodnevno udobje. Pomeni tudi, da lahko shranite več predmetov v istem odtisu, ne da bi kateri od njih postal nedostopen.
Kaj iskati:
- Več predelkov različnih velikosti po obodu - večji za visoke predmete, manjši za dodatke
- Gladka, stabilna vrtljiva podlaga, ki ne niha pod težo polne obremenitve
- Konstrukcija iz kovinske mreže za vzdržljivost in zračen dizajn, ki ohranja vsebino vidno
Najboljše za:Vsaka miza, ki se uporablja za ustvarjalno delo, administracijo, poučevanje ali katero koli vlogo, ki vključuje pogosto uporabo več orodij za pisanje in majhnih potrebščin.
Strokovni nasvet:Uporabite velikost predala, da določite, kaj gre kam - visoki predelki za pisala in ravnila, srednji predelki za škarje in markerje, majhni zunanji predelki za sponke in dodatke. To preprečuje, da bi držalo postalo lastna oblika nereda.
4. Pripnite košaro pod -mizo, da odklenete skriti prostor
To je ideja za shranjevanje, o kateri večina uporabnikov majhnih pisarn še nikoli ni razmišljala -, in ena najbolj takojšnjih učinkov. Prostor neposredno pod površino vaše mize je skoraj vedno popolnoma neizkoriščen. Sponka pod-mizo-na košari za shranjevanje to takoj spremeni.
Z vpenjanjem neposredno na rob mize brez potrebnega orodja, pod-namizna košara ustvari popolnoma novo območje za shranjevanje predmetov, ki jih potrebujete v bližini, a jih ne potrebujete na površini mize: vaš telefon, beležka, polnilni kabli, majhna torbica z dodatki ali predmeti, ki jih začasno odložite.
Kaj sodi v-košaro pod mizo:
- Pametni telefon in majhna tablica
- Pisala in zvezki za hiter dostop
- Polnilni kabli in manjši tehnični dodatki
- Predmeti, začasno odloženi med osredotočenim delom
- Majhna denarnica, ključi ali osebni predmeti
Zakaj to tako dobro deluje v majhnih pisarnah:Prostor pod-mizo je resnično prost prostor. Ne tekmuje z nobenim drugim prostorom za shranjevanje - preprosto dodaja zmogljivost, ki je prej ni bilo. Za majhno pisarno, kjer vsaka površina že opravlja dvojno nalogo, je to ena najučinkovitejših-razpoložljivih rešitev za ustvarjanje prostora.
Kaj iskati:
- Močan vpenjalni mehanizem, ki trdno oprime rob mize, ne da bi opraskal ali poškodoval površino
- Velikost košare je sorazmerna z debelino vaše mize in je na voljo pod-prostorom za mizo
- Konstrukcija iz kovinske mreže za vzdržljivost in dovolj odprt dizajn, da ostane vsebina vidna
- Nizek{0}}profilni dizajn, ki ne ovira prostora za noge pod mizo
Najboljše za:Vse namizne-delovne postaje - domače pisarne, poslovne mize, stoječe mize in skupne delovne postaje, kjer je potrebna shramba osebnih predmetov brez dodajanja odtisa površine mize.
Strokovni nasvet:Uporabite košaro pod-mizo za elemente v aktivnem kroženju - stvari, po katerih redno posegate čez dan. Rezervirajte ga zaradi udobja, ne kot prepolno shrambo za predmete, ki drugje nimajo pravega doma.
Vse skupaj: Popoln sistem za shranjevanje v majhni pisarni
Ti štirje izdelki najbolje delujejo ne ločeno, ampak kot usklajen sistem -, vsak obravnava drugo skladiščno območje in drugo kategorijo predmetov:
| Izdelek | Območje shranjevanja | Kaj rešuje |
| Namizni organizator-z več predelki | Površina mize | Vsakodnevna{0}}uporaba orodij in potrebščin |
| Stensko{0}}držalo za datoteke | Prostor navpične stene | Aktivno upravljanje dokumentov in papirja |
| Vrtljivo držalo za pisalo | Površina mize | Orodja za pisanje in majhna ponudba |
| Pod-mizno sponko-na košari | Skrit pod-prostorom na mizi | Osebni predmeti in prelivanje brez površinske nereda |
Skupaj pokrivajo površino vaše mize, vašo steno in skriti prostor pod vašo mizo - in ustvarjajo popolno rešitev za shranjevanje v majhnih pisarnah, ki obravnava nered na vseh ravneh brez potrebe po večji sobi ali večji prenovi.
Pravi izdelki naredijo razliko
Organizacijske ideje delujejo tako dobro kot izdelki, ki jih podpirajo. Razpon pisarniških shramb Wideny -, vključno z namiznimi organizatorji, stenskima-držali za datoteke, držali za peresa in pod-namiznimi košarami za shranjevanje -, je izdelan iz trpežne kovinske mreže, zasnovan za vsakodnevno uporabo in zgrajen tako, da ohranja svojo strukturo in videz skozi leta redne uporabe.
Ne glede na to, ali opremljate eno samo delovno postajo ali iščete celotno pisarno-, je naša ekipa pripravljena pomagati poiskati pravo kombinacijo izdelkov za vaš prostor.
Prebrskajte našo ponudbo pisarniških shramb|Zahtevajte vzorce|Pridobite množično ponudbo
Wideny - Office Storage & Whiteboard rešitve za globalne B2B partnerje www.wideny.com
