Kako hitro lahko na svoji mizi najdete, kar potrebujete? Ali je vaš delovni prostor poenostavljen in organiziran ali je v neredu? Povprečen pisarniški delavec zapravi 6 tednov na leto z iskanjem izgubljenih dokumentov. Koliko časa zapravite z iskanjem stvari, za katere veste, da jih imate, pa jih preprosto ne najdete? Vzemite si čas za organizacijo – to je dobro porabljen čas. Tukaj je opisano, kako začeti:
1. Podobne predmete postavite skupaj.
Ne kopičite pisal v štirih različnih predalih. Z nakupom organizatorjev predalov, da povečate prostor, ne boste le obdržali podobnih predmetov skupaj, temveč boste vedeli, kaj imate in kdaj bo zaloga primanjkovala. Ustvarite "območja", tako da so povezani predmeti skupaj in jih je enostavno najti. Ne pozabite na prigrizke in osebne predmete, ki morajo imeti organizirano mesto znotraj vaše mize. Investirajte v dober namizni organizator.
2. Zavrzite in reciklirajte.
Postavite koš za smeti in koš za smeti na dosegu roke, da vržete nepotrebne predmete. Se bojite zavreči tisti razsuti papir s pomembno opombo? Shranite ga v organiziran predal ali ga nikoli ne izgubite tako, da ga skenirate v svoj računalnik!
3. Izkoristite prostor na steni.
V višini oči lepo obesite papirje, ki jih uporabljate za dnevno referenco, da zmanjšate nered na mizi. Če ste v dvomih, ga zavrzite! Izkoristite delovna orodja Haworth, da ohranite pretok papirja organiziran in stran od delovne površine.
4. Izberite določen čas za čiščenje
Vsak petek si vzemite 5 minut, preden greste iz službe, in pospravite vsebino svoje mize. Kaj boš potreboval v ponedeljek? Kaj boste potrebovali čez 3 mesece? Vložite svoje razsute papirje, zavrzite ovoje prigrizkov in razvrstite datoteke, ki jih boste potrebovali na začetku tedna.
