Glede na raziskavo lahko čista in urejena miza izboljša delovno učinkovitost za 25 odstotkov, medtem ko bo neurejena miza motila človekovo razmišljanje, povzročila občutek razdražljivosti in seveda se bo delovna učinkovitost močno zmanjšala. Torej, kako lahko imamo prijetno mizo in ustvarimo dobro pisarniško okolje?
Očistite smeti iz namizja
Pospravite nepotrebne pisarniške smeti na namizju in jih čistite redno, enkrat na teden ali enkrat na mesec, da bodo vse uporabne stvari ostale na mizi, namizje pa ne bo videti razmetano.
Pametna uporaba artefaktov za shranjevanje
1. Namizni organizator
Majhne predmete je zlahka izgubiti, ko so zloženi na namizju, in jih je težko najti, ko jih uporabljate, pa tudi namizje bo videti neurejeno. Vloga namiznega organizatorja je zbiranje majhnih predmetov in njihovo shranjevanje v kategorije, da ne boste izgubljali preveč časa z iskanjem stvari, ko jih uporabljate.
2. Stojalo za monitor
Stojalo za dvig računalnika lahko ne samo dvigne računalnik, ampak tudi zaščiti vrat. Prav tako lahko shranjuje mape, zvezke, knjige, etuije za očala in drugo.
3. Organizator datotek
Glede na značilnosti razpršenih, številnih in raznovrstnih datotek jih razvrstite in organizirajte uporabljene datoteke, ki jih je treba pravočasno shraniti, kar lahko močno izboljša delovno učinkovitost.
Predmeti vrnjeni pravočasno
Zadnji korak pri shranjevanju namizja je ohranjanje videza prvega dne shranjevanja. Mnogi ljudje so kupili veliko orodij za shranjevanje in potem ko so porabili veliko časa za njihovo organiziranje, je bilo namizje v nekaj dneh še vedno v neredu. Razlog je v tem, da se predmeti po skladiščenju ne vrnejo pravočasno, ko so porabljeni, zaradi česar je končno namizje še vedno takšno, kot je bilo na začetku. Zato moramo do konca vzdrževati čisto pisarniško okolje in paziti na razvijanje navade pospravljanja kadarkoli.
