Se vam zdi, da nenehno iščete stvari, ki jih ne najdete? So predali vaše mize v neredu in polni nereda? Če je tako, je čas, da jih organizirate! V tem članku vam bomo podali 8 nasvetov za organizacijo predalov na mizi, ki vam bodo spremenili življenje in vam bodo pomagali povečati produktivnost. Upoštevajte te nasvete in preverite, koliko bolj organizirani in produktivni ste lahko!

KAJ NAJ BO V PREDALU PISALNE MIZE?

Večina domačih pisarn ima nekaj različic tega, katere vrste predmetov naj gredo v predale njihove mize, vendar so na splošno namizne potrebščine večinoma enake za vse. Tukaj je seznam tega, kar boste morda potrebovali na svoji mizi:

• Pisalni pribor (pisala, svinčniki, mehanski svinčniki)
• Osvetljevalci
• Sponke za papir in sponke za registratorje
• Sponke za vezavo
• Škarje
• Ravnilo
• Samolepilni lističi in beležke
• Trak
• Polnilne vrvice
• Baterije (za tipkovnico in miško)

KAKO ORGANIZIRATE PREDALNIK NA MIZI Z VELIKO STVARI?

Ko poskušate organizirati predal na mizi, ko imate v njem veliko stvari, morate upoštevati nekaj ključnih stvari. Včasih lahko naš predal na mizi izgleda kot predal za smeti. Ampak ni treba! Tukaj je nekaj nasvetov:

1. Predmete iz predala vaše mize prestavite na drugo mesto, če ne sodijo
2. Če imate visoke predale, uporabite namizne organizatorje, da izkoristite navpični prostor
3. Zmanjšajte nered tako, da se znebite polomljenih predmetov
4. Zgornji predal dodelite za shranjevanje najpomembnejših predmetov, do katerih potrebujete hiter dostop
5. Pogosto pospravljajte svoje predale, da bo manj nereda (poskusite to narediti tedensko, vzelo vam bo le nekaj minut!)
6. Dodajte prostor za shranjevanje z različnimi vsebniki, ki ustvarijo dodaten prostor, ki ga prej niste imeli
7. Bodite pozorni na vrste predmetov, ki jih shranjujete v predalih, in ne dovolite, da bi potepuški predmeti prišli v predal vaše mize
8. Po potrebi uporabite namizje za organiziranje drugih predmetov, če je vaš zgornji predal ravno prepoln

NASVETI ZA ORGANIZACIJO ZA USTVARJANJE SISTEMA ZA PISARNIŠKI MATERIJAL

Organiziranje predalov vaše mize je odličen način, da imate svoje zaloge pod nadzorom in lahko dostopne. Organizirati predale vaše mize je res preprosto in pogosto je lahko hiter projekt! Najboljši del je, da je razmeroma enostavno organizirati, če uporabite organizatorje predalov in pospravite stvari, kamor sodijo!

1. KORAK: IZPRAZNI PREDALE

Prvi korak, ko želite organizirati predale mize, je, da jih popolnoma izpraznite. Če se to sliši izjemno, se lahko odločite tudi za organiziranje predalov mize enega za drugim!

2. KORAK: IZBRIŠITE PREDALE IZ MIZE

Bistveno je tudi, da obrišete predale in organizatorje predalov, da lahko začnete na čisto. Če uporabljate nov organizator predalov za mizo, boste želeli nov začetek z na novo očiščenim namizjem.

3. KORAK: RAZVRSTITE PODOBNE PREDMETE IN USTVARITE OBMOČJA ZA ENOSTAVEN DOSTOP

Položite svoje zaloge na tla, da boste lahko videli vse, kar imate. Ko so predali prazni, si vzemite nekaj trenutkov za razvrščanje in grupiranje predmetov v kategorije. Ko vse razvrstite in uskladite, vam pomaga, da ostanete na pravi poti, ko pride čas za urejanje predalov mize. Primeri združevanja so lahko sponke za papir, pisala in svinčniki, samolepljivi lističi itd.

Tukaj je nekaj primerov načinov za razvrščanje elementov v skupine:

• Pripomočki za pisanje (peresa, označevalci, svinčniki itd.)
• Sponke za papir, sponke za registratorje, sponke
• Beležke, samolepilni lističi, razdelilni zavihki, samolepilne papirnate zastavice
• Washi trak, lepilni trak, lepilni trak
• Škarje, nož, ravni rezalnik papirja
• Papir za tiskalnike, karton, črnilo za tiskalnike
• Elektronika, kabli, polnilci, prenosnik

4. KORAK: ODSTRANJEVANJE POKVARJENIH, NEPORABLJENIH ALI PRESEŽNIH ZALOG

Zdaj, ko imate vse pisarniške potrebščine razložene po tleh, si oglejte vsak predmet in ugotovite, ali ga res potrebujete ali je to nekaj, česar se lahko znebite. Ne pozabite, da če imate na mizi preveč predmetov, je predale vaše mize težje vzdrževati čiste in organizirane.

Tukaj je nekaj koristnih vprašanj, ki si jih morate zastaviti, ko se skušate odločiti, kaj obdržati:

1. Ali to pogosto uporabljam in ali bi ga pogrešal, če ga ne bi bilo več?
2. Ali imam veliko teh predmetov? Ali bi ga bilo mogoče prestaviti v boljši del hiše?
3. Je pokvarjen in neuporaben?

Ker je pisarniški material razmeroma poceni, je včasih zabavno iti v trgovino in kupiti nekaj novega pisarniškega materiala za ureditev mize. Če pa ne živite blizu trgovine s pisarniškim materialom, lahko poiščete tudi na spletu, nekaj naročite in prejmete dostavo!

5. KORAK: ORGANIZIRAJTE SVOJE PREDALE Z NAMIZNIM ORGANIZATORJEM ZA PREDALE

 

Organizator predalov

 

Organizator predalov za mizo

Povečajte organizator predalov, ki učinkovito organizira majhne predmete in hkrati doda sodoben pridih.

Preberi več

Organizator pisarniških predalov

Povečajte prostor za shranjevanje v pisarni s trpežnimi kovinskimi visečimi predali, ki nudijo prostorsko varčno zasnovo in organizacijske prednosti za delovni prostor brez nereda.

Preberi več

Pod predali organizatorja mize

Nadgradite svoj delovni prostor z našimi elegantnimi podmiznimi organizatorji predalov, ki ponujajo skrito shranjevanje in veliko prostornino za osnovne pisarniške pripomočke.

Preberi več

Kovinski namizni organizator predalov

Nadgradite svojo pisarniško organizacijo z našim vsestranskim organizatorjem predalov z nastavljivimi pregradami in trdno konstrukcijo iz jeklene mreže za učinkovito shranjevanje brez nereda.

Preberi več

Ko pospravite in razvrstite svoj inventar pisarniškega materiala, je čas, da začnete urejati predale. Namizne organizatorje ali plastične škatle razporedite v različne konfiguracije, da vidite, kaj se najbolje prilega vašim predalom. Rezervirajte zgornji predal za pisarniški material in enostaven dostop do predmetov, ki jih največ uporabljate.

Namizni organizatorji so na voljo v vseh oblikah in velikostih; izberite tisto, ki najbolj ustreza vašim potrebam. Imajo celo posode, ki jih je mogoče zložiti, da povečajo prostor v predalu. Lahko dobite prozorne organizatorje predalov ali jih kupite v barvah, ki se zlijejo z barvo vaše mize, na primer belo ali črno.

6. KORAK: PUSTITE NEKAJ PRAZNEGA PROSTORA, DA BO VAŠA MIZA POSREDOVANA

Delajte nekaj praznega prostora v namizni organizator. Vaše potrebe se bodo spremenile, zato je vedno dobra ideja ustvariti prostor za predmete, ki jih še nimate. To vam bo pomagalo ustvariti urejen predal, ki bo imel prostor za rast in spremembe, in vam bo omogočil organiziranje drugih predmetov.

7. KORAK: DODAJTE ETIKETE V PREDALE SVOJE MIZE

Dodajanje nalepk je najboljši način za preprosto prepoznavanje, kaj je v posameznem predalu. Pomagal vam bo, da hitro najdete, kar potrebujete, in se izognete temu, da stvari hranite na napačnem mestu ... to je lahko ključni korak, ki vam bo pomagal organizirati predal na mizi!

8. KORAK: UŽIVAJTE V SVOJI ORGANIZIRANI MIZI!

Postopek je morda dolgočasen, toda zdaj, ko ste vložili trdo delo, da ste uredili predal svoje mize, se udobno namestite in uživajte v rezultatih! Bolj boste produktivni in ne bo vam treba skrbeti, da bi izgubljali čas z iskanjem stvari, ki so zakopane pod kupi nereda. To je v moji knjigi zmagovalno!

Vzemite si nekaj več časa, da cenite svoj novi organizirani prostor in vdihnite občutek dosežka. Organiziranje vašega predala ima lahko dramatičen vpliv na vaše življenje … to se morda sliši nekoliko dramatično, vendar je popolnoma res. Ohranjanje reda v predalu ne samo izboljša vaše razpoloženje, ampak tudi prihrani čas in je lahko odlična rešitev za preobremenjenost z delom.