Koliko časa zapravljate z iskanjem izgubljenih datotek? Ali ste pod stresom, ko vidite neurejeno namizje? Raziskave dokazujejo, da urejen delovni prostor pomaga bolj jasno razmišljati in biti bolj produktivni. Kakšna je torej skrivnost ustvarjanja in vzdrževanja organiziranega delovnega prostora?
Začnite tako, da si postavite dve vprašanji: Kaj uporabljate vsak dan, vsak teden, vsak mesec, vsako leto? Česa nikoli ne uporabljate? Odgovori na ta vprašanja vam bodo pomagali vedeti, kam umestiti svoje različne potrebe.
Na splošno je treba dokumente, ki jih uporabljate vsak dan, postaviti na najbližje mesto, na primer v predal. Datoteke, ki jih potrebujete mesečno ali letno, ne smete postaviti na mizo, temveč v omaro za dokumente ali škatlo za shranjevanje. Ne odlagajte pisem, ki jih nikoli ne preberete in nimajo vrednosti, v mapo z datotekami na mizi. Če jih res ne potrebujete, se jih morate znebiti.
Redno čistite svojo mizo.①Vzemite si čas za reševanje takojšnjih težav; ②Počisti namizje; ③Če je odpadkov res malo, lahko čistite postopoma. Na primer, najprej počistite namizje in nato vsak predal; ④Počistite nepotrebne stvari;
Čarobnost koša za smeti. Koš za smeti je v pisarni, predvsem za stari papir. S pravočasnim odvozom starega papirja v pisarni bo pisarna izgledala čisto in urejeno. Lokacija koša za smeti naj bo tudi prostor, kamor boste med delom zlahka odvrgli odpadni papir.
