Natrpan delovni prostor lahko negativno vpliva na raven stresa in tesnobe, sposobnost osredotočanja, cikel spanja in še veliko več.
Nam ne verjamete? No, raziskave so dokazale, da lahko vaše fizično okolje vpliva na vaša čustva, vedenje, kognicijo in sprejemanje odločitev.
Z logističnega vidika izgubite dragoceni čas, ko hodite naokoli in iščete izgubljen dokument na svoji neurejeni mizi. (Delavci porabijo do 2,5 ure na dan za iskanje tistega, kar potrebujejo.)
Poleg tega so nevroznanstveniki na univerzi Princeton izvedli študijo in odkrili, da so ljudje težje produktivni, ko je bilo na vidiku preveč stvari!
Na kratko: ko je vaš delovni prostor v neredu, ste tudi vi. Zato je čas, da priznamo vlogo, ki jo ima nered v delovnem prostoru, in poskusimo počistiti vso nered!
V tem zapisu bomo delili 7 idej za organizacijo pisalne mize, ki vam bodo pomagale ohraniti vaš delovni prostor brez nereda – ne glede na to, ali je to v vaši domači pisarni, improviziranem delovnem prostoru ali kabini v vaši 9-5 službi.
1. Pridobite organizatorje predalov
Da, predali so res priročni, a hitro postanejo tesni in neurejeni. Torej, če resno nameravate organizirati svojo mizo, morate takoj nabaviti organizatorje predalov!
Če predmete (pisala, zapiske, dokumente, sponke za papir) razdelite na razdelke z organizatorji predalov, jim lahko zagotovite pravi dom in dodate nekaj metode vsej norosti.
Pred nakupom organizatorja predalov ne pozabite izmeriti dimenzij predala, sicer bi na koncu dobili takšnega, ki ne bi ustrezal prostoru in ne bi zmogel stvari, ki ste jih želeli organizirati!
2. Razmislite o razpoložljivem prostoru na mizi
Glavni razlog, zakaj je vaša miza videti neorganizirana, je, da na njej nimate dovolj prostora za shranjevanje – pa naj bo to v obliki omar, predalov ali česar koli drugega.
Ne, ni vam treba iti ven in kupiti nove mize. Vse kar morate storiti je, da poiščete predmete, ki jih ne uporabljate prepogosto, in jih pospravite na bližnjo polico ali omaro.
Tako boste imeli na mizi dovolj prostora za opravljanje svojih nalog. Navsezadnje je preprostost eden najboljših načinov za organiziranje vaše mize.
3. Blizu mize postavite koš
Kot smo že rekli, je nered vaš sovražnik številka ena. Blizu pisalne mize postavite koš za smeti, da se lahko takoj znebite stvari, ki jih ne potrebujete – namesto da jih postavite na svojo mizo.
Stresa je že dovolj, ko delaš. Vsi ti neuporabni papirji, pisalne potrebščine, rabljene prtičke, ostanki hrane in druge nezaželene stvari samo povečajo stres!
Ko boste imeli koš za smeti tik ob sebi, lahko takoj zavržete vse nepotrebne stvari. Ne bo vam treba razmišljati, kje, kdaj in kako zavreči predmete.
4. Barvno kodirajte svoje datoteke
Ljudje prepoznajo barve veliko hitreje, kot lahko preberejo besedilo! Tako lahko razvijete in implementirate strategijo barvnega kodiranja za svoje dokumente, datoteke in mape.
Najprej razvrstite svoje datoteke v različne kategorije, kot so vrsta projekta, oddelek, ekipa ali kateri koli drug sistem, ki ustreza vašim potrebam. Nato vsaki od teh kategorij dodelite barvo.
Najbolje je, da izberete barve, ki so povezane s kategorijo. Rdečo barvo lahko na primer dodelite pomembnim datotekam, rumeno barvo dokumentom strank in zeleno barvo raziskovalnim dokumentom.
5. Čisto, čisto in čisto
Vaša miza je pogosto potopljena pod dnevne naloge. Svojemu delu posvečate ves svoj čas in pozornost (kot bi morali), a vaša miza je vedno bolj umazana in polna prahu.
Edini način, da se znebite prahu je, da ne dovolite, da se nabira! S papirnato brisačo ali krpo potegnite po mizi, računalniku in omarah za dokumente – vsak dan.
Budilko lahko nastavite tako, da se oglasi ob določeni uri. Tako ne boste pozabili, da morate počistiti svojo mizo, odnesti smeti in organizirati datoteke!
6. Odvijte vrvice
Skoraj vsaka delovna miza ima eno skupno stvar: nered s kabli. Da, poskušamo vzpostaviti brezžično povezavo, vendar še vedno leži toliko kablov, da je vaša miza videti kaotična.
No, ni nujno, da vaši kabli, adapterji, vtiči, žice in polnilniki vedno ostanejo v zamotani zmešnjavi! Če imate prazen predal, ga lahko uporabite za shranjevanje kablov, adapterjev, polnilnikov,
Če nimate prostora, lahko vse vrvice povežete s kabelskimi vezicami, kupite držalo za kabel in ga pritrdite na svojo mizo ali združite vse kable skupaj s sponkami za povezovanje.
7. Udobje je na prvem mestu
Organiziranje vaše mize ni dovolj. Poskrbeti morate, da je vaš delovni prostor udoben. „Udobje“ v delovnem prostoru lahko različnim ljudem pomeni različne stvari. Na splošno pa lahko:
Uporabite udoben stol v višini računalnika, da ne boste na koncu ukrivili hrbtenice.
Preprečite čezmerno potenje nog tako, da nosite domače čevlje ali copate.
Če lahko, uporabite naravno svetlobo, saj vam daje vitamin D in dopamin. Povečal bo vašo produktivnost in izboljšal tudi vaš vid!
Zavijanje
Urejena miza vam daje veliko več prostora za opravljanje stvari in več prostora za ustvarjalnost! Ko bo vaša miza organizirana, boste bolje pripravljeni na vsako nalogo, ki vam pride naproti.
To ni to! Čista in preprosta miza vam bo pomagala, da se boste bolje osredotočili in bili bolj produktivni – dve stvari, ki sta izjemno pomembni, ko delate.
Zdaj morate le upoštevati nasvete, ki smo jih omenili zgoraj, in v hipu boste imeli popoln delovni prostor. Že nekaj manjših sprememb v vašem delovnem prostoru lahko pomembno vpliva!
